INFORMATIVA SULLA
PROTEZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
Gentile Utente,
desideriamo informarLa che il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (cd. GDPR, Regolamento UE n. 679/2016) prevede la necessità, per le organizzazioni in qualsiasi forma costituite, di rafforzare la tutela delle persone, che con esse si relazionano, proteggendo i loro dati personali sui quali è necessario compiere operazioni in ragione della propria attività.
Ai sensi degli articoli 13, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni in modo che Lei possa essere a conoscenza dei dati che gestiamo, la finalità e, soprattutto, dei diritti che Lei può esercitare in qualsiasi momento quando lo ritiene opportuno.
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali comuni, nonché dei dati “particolari”, è finalizzato ad eseguire le prestazioni formative ed istituzionali necessarie all’espletamento dei corsi erogati dall’Organizzazione, nonché l’acquisizione e il trattamento di richieste di informazioni effettuate tramite sistema telematico o dal modulo/pagina “contatti” del sito o tramite inoltro di mail o accessi telefonici.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione del contratto, dall’organizzazione dell’istituto di formazione ovvero una finalità di interesse pubblico rilevante (art. 9 par. 2 lettera d, GDPR).
È costituito dal consenso espresso da persona fisica, qualora sia richiesto di trattare dati ulteriori rispetto a quelli necessari che non rientra di fatto nel GDPR.
In particolare, i dati acquisiti servono a soddisfare l’esecuzione del rapporto contrattuale, dunque:
- Consentire l’iscrizione;
- Costruire le classi per l’espletamento dei corsi;
- Consentire la pre-iscrizione e le attività connesse;
- inoltrare di materiale informativo/formativo:
- permettere la gestione delle rispettive anagrafiche utile a processare tutte le informazioni necessarie all’espletamento dei corsi.
2. Modalità del trattamento
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
3. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi
Rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali e comunitari), eseguire un ordine di Autorità giudiziaria o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto, Esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio.
4. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali.
Il trattamento dei dati verrà effettuato per le seguenti finalità, senza consenso:
- Screening richieste di pre-iscrizione;
- esercizio di tutte le attività volte alla realizzazione del servizio oggetto del contratto;
- adempimenti di obblighi contabili e fiscali;
- adempimenti di obblighi previsti da legge, regolamento o dalla normativa comunitaria;
I Trattamenti non necessari ma funzionali al miglioramento delle nostre offerte:
- rilevazioni del grado di soddisfacimento della clientela, dei corsi sulla qualità dei servizi forniti (anche attraverso soggetti terzi).
- attività di redazione di offerte commerciali, contrattualistica alla base di servizi e/o interattive e amministrative.
- attività di marketing quali la segnalazione di offerte, con invio, anche tramite SMS, posta elettronica e/o canali, telefonici, di materiale pubblicitario, informativo.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali (o quelli da Lei indicati in relazione agli ospiti su cui esercita potestà genitoriale o tutela), ha natura obbligatoria, l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile la prestazione formativa.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni.
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate (P.e.: Regione Puglia)
7. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
I dati non vengono trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità indicate nel punto 1.
8. Modalità e durata conservazione dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali (o quelli da Lei indicati in relazione agli ospiti su cui esercita potestà genitoriale o tutela) è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati saranno conservati nei tempi previsti dalla legge, in funzione del dato trattato.
I dati trattati ai fini di marketing sono conservati fino a recesso dell’interessato (entro 15 giorni).
9. Estremi identificativi del titolare, responsabili e del DPO
Titolare trattamento dati
Associazione Campus Formazione e Lavoro
Via Nino De Palma, 112
73012 Campi Salentina (LE)
Mail: info@campusformazione.org
L’elenco degli incaricati e dei Responsabili per la protezione dei dati personali può essere chiesto contattando il titolare e indicando lo specifico trattamento.
10. Diritti dell’interessato
10.1 DIRITTO DI ACCESSO E DI RETTIFICA (art. 15 e 16 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento.
- le categorie di dati personali in questione.
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali.
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
10.2 DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE DEI DATI (DIRITTO ALL’OBLIO) (art. 17 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (o quelli dallo stesso indicati in relazione agli ospiti su cui esercita potestà genitoriale o tutela) senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
- l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.
- l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2.
- i dati personali sono stati trattati illecitamente.
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
10.3 DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali.
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo.
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
10.4 DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI (art. 20 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
11. Revoca del consenso al trattamento ed esercizio dei diritti
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo: Associazione Campus Formazione Lavoro, Via Nino De Palma, 112, 73012 Campi Salentina (LE), mail: info@campusformazione.org, allegando una fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 10, può inviare una raccomandata A/R all’indirizzo: Associazione Campus Formazione Lavoro, Via Nino De Palma, 112, 73012 Campi Salentina (LE), mail: info@campusformazione.org.
Prima di poterle fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.